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KI-Assistent

Copera enthält einen integrierten KI-Assistenten, der neben Ihren Teamunterhaltungen lebt. Statt jedes Mal zu einem externen Werkzeug zu wechseln, wenn Sie eine schnelle Antwort, eine Zusammenfassung oder einen Entwurf brauchen, rufen Sie den Assistenten direkt in jedem Textkanal auf und erhalten in Sekunden eine Antwort. Der KI-Assistent ist kontextbewusst und kann Workspace-Inhalte — Dokumente, Boards und Kanalhistorie — referenzieren, um Antworten zu geben, die zur Arbeit Ihres Teams passen.

Was der KI-Assistent kann​

Der KI-Assistent hilft bei vielen alltäglichen Aufgaben, ohne Ihren Flow zu unterbrechen:

  • Fragen beantworten — Fragen Sie zu Unternehmensprozessen, Produktdetails oder allem, was in Ihren Workspace-Dokumenten steht. Der Assistent sucht in Docs, Boards und Nachrichten nach relevanten Informationen.
  • Unterhaltungen zusammenfassen — Haben Sie eine lange Diskussion verpasst, bitten Sie den Assistenten, die aktuelle Kanalaktivität zusammenzufassen, und holen Sie in Sekunden auf, statt Dutzende Nachrichten zu scrollen.
  • Nachrichten entwerfen — Brauchen Sie eine Antwort, Ankündigung oder ein Update? Beschreiben Sie, was Sie sagen möchten, und der Assistent erzeugt einen Entwurf, den Sie vor dem Senden prüfen und bearbeiten können.
  • Themen erklären — Bitten Sie den Assistenten, ein komplexes Thema aufzuschlüsseln, ein technisches Konzept zu erklären oder Hintergrundkontext aus Ihrer Workspace-Wissensbasis zu liefern.
  • Workspace durchsuchen — Der Assistent kann Dokumente, Board-Rows und Transkriptionen durchsuchen und direkte Verweise auf das Quellenmaterial zurückgeben.
  • Inhalte erzeugen — Listen, Gliederungen, Tabellen und formatierten Text erstellen, den Sie direkt in Docs oder Nachrichten einfügen können.

Den KI-Assistenten nutzen​

Der KI-Assistent ist über die Seitenleiste erreichbar. Klicken Sie im linken Navigationspanel auf das Symbol AI, um den Assistenten-Chat zu öffnen. Von dort starten Sie eine Unterhaltung, indem Sie Frage oder Anfrage im Eingabefeld tippen.

Eine Unterhaltung starten​

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Symbol AI, um das Assistenten-Panel zu öffnen.
  2. Tippen Sie Ihre Frage oder Anfrage in die Nachrichteneingabe unten.
  3. Drücken Sie Enter zum Senden. Der Assistent antwortet im selben Unterhaltungsthread.

Sie können mehrere Unterhaltungsthreads mit dem KI-Assistenten führen. Jeder Thread behält seinen eigenen Kontext, sodass Sie getrennte laufende Gespräche zu unterschiedlichen Themen haben können.

Kontext bereitstellen​

Der KI-Assistent kann mit zusätzlichem Kontext genauere Antworten geben:

  • Dateien anhängen — Laden Sie Dokumente oder Bilder direkt im KI-Chat hoch, damit der Assistent sie analysiert.
  • Workspace-Inhalte referenzieren — Nutzen Sie den Kontext-Selektor, um bestimmte Dokumente, Boards oder Drive-Dateien an die Unterhaltung anzuhängen. Der Assistent nutzt sie als Referenzmaterial.
  • Board-Kontext — Ist ein Board geöffnet, weiß der Assistent automatisch, welches Board und welche Tabelle Sie ansehen, und Sie können Fragen zu Ihrer aktuellen Arbeit stellen.

Beim Start einer neuen Unterhaltung zeigt der Assistent Featured-Prompt-Karten mit gängigen Einstiegen. Diese Karten bieten schnellen Zugriff auf häufige Aufgaben wie Inhalte zusammenfassen, Workspace durchsuchen oder Ideen generieren. Klicken Sie auf eine Karte, um diesen Interaktionstyp sofort zu starten.

Kontextbewusste Antworten​

Eine der stärksten Seiten des KI-Assistenten ist die Fähigkeit, Ihre Workspace-Daten zu referenzieren. Nutzt der Assistent Informationen aus Dokumenten, Boards oder Transkriptionen, enthält die Antwort Quellenverweise. Klicken Sie darauf, um direkt zum Originalinhalt zu navigieren — so prüfen Sie Informationen und gehen tiefer.

Der Assistent unterstützt Retrieval-Augmented Generation (RAG): Er durchsucht Ihre Workspace-Inhalte in Echtzeit und stützt Antworten auf tatsächliche Daten statt nur auf allgemeines Wissen.

Tipps für beste Ergebnisse​

tipp

Seien Sie in Anfragen konkret. Statt „erzähl mir vom Projekt“ versuchen Sie „fasse die wichtigsten Entscheidungen aus dem Kanal marketing-strategy dieser Woche zusammen“ oder „welche offenen Aufgaben hat das Board Q1 Planning?“

  • Stellen Sie Folgefragen — Der Assistent behält den Kontext Ihrer Unterhaltung, sodass Sie die Abfrage über mehrere Nachrichten verfeinern können.
  • Nutzen Sie den Kontext-Selektor — Relevante Dokumente oder Boards anzuhängen hilft dem Assistenten zu gezielteren Antworten.
  • Neue Threads für neue Themen — Halten Sie Unterhaltungen fokussiert, indem Sie bei Themenwechsel einen neuen Thread starten.