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Usar Whiteboards

Esta guía te lleva paso a paso por la creación de Whiteboards, el uso de las herramientas de dibujo, la colaboración con tu equipo y el acceso a los Whiteboards tanto desde la barra lateral como desde las sesiones de Meeting Channel.

Crear un Whiteboard​

Hay dos formas de crear un Whiteboard en Copera:

Desde la barra lateral​

Ve al historial de sesiones de un canal en la sección Collaborate. Desde allí puedes iniciar una nueva sesión de Whiteboard, lo que crea un nuevo documento de Whiteboard y abre el lienzo del Whiteboard.

Durante una sesión de Meeting Channel​

Mientras estás en una reunión, haz clic en el botón Whiteboard en la barra de controles del Meeting Channel. Esto inicia un nuevo Whiteboard que todos los participantes de la reunión pueden ver como un mosaico en la vista de la reunión. Si se usó un Whiteboard anterior en el mismo canal, puedes reabrirlo para continuar donde lo dejaste.

Herramientas de dibujo​

El Whiteboard ofrece un conjunto completo de herramientas de dibujo a través de la barra de herramientas del Whiteboard:

  • Herramienta de selección --- Haz clic y arrastra para seleccionar, mover y redimensionar elementos en el lienzo.
  • Rectángulo --- Dibuja formas rectangulares. Mantén pulsada la tecla Shift para crear cuadrados perfectos.
  • Rombo --- Crea elementos con forma de rombo para diagramas de flujo y nodos de decisión.
  • Elipse --- Dibuja círculos y óvalos. Mantén pulsada la tecla Shift para círculos perfectos.
  • Flecha --- Conecta elementos con flechas direccionales. Haz clic en el punto de inicio y luego en el punto final.
  • Línea --- Dibuja líneas rectas entre puntos.
  • Lápiz a mano alzada --- Dibuja líneas y bocetos libres con el ratón o el lápiz óptico.
  • Texto --- Haz clic en cualquier parte del lienzo para añadir etiquetas de texto, títulos o notas.
  • Imagen --- Inserta imágenes desde tu computadora en el lienzo.
  • Borrador --- Quita elementos haciendo clic o arrastrando sobre ellos.

Cada forma se puede personalizar con diferentes colores de trazo, colores de relleno, anchos de trazo y estilos (sólido, discontinuo, punteado) usando el panel de propiedades que aparece cuando se selecciona un elemento.

Colaborar en un Whiteboard​

Los Whiteboards están diseñados para el trabajo en equipo en tiempo real:

  1. Cursores en vivo --- Cuando varios usuarios están en el mismo Whiteboard, el cursor de cada persona aparece con su nombre y avatar. Los cursores se ocultan automáticamente tras unos segundos de inactividad para reducir el desorden visual.

  2. Edición simultánea --- Todos los cambios se sincronizan al instante a través del servidor de colaboración. No hace falta guardar manualmente --- cada trazo y forma se conserva en tiempo real.

  3. Conciencia de selección --- Cuando otro usuario selecciona un elemento, puedes ver su selección resaltada, lo que evita ediciones accidentales sobre el mismo objeto.

Opciones del menú del Whiteboard​

Haz clic en el ícono de menú de hamburguesa en la esquina superior izquierda para acceder a opciones adicionales:

  • Cargar escena --- Importa un archivo de escena de Whiteboard desde tu dispositivo.
  • Guardar en el archivo activo --- Guarda el estado actual del Whiteboard.
  • Exportar --- Exporta los datos del Whiteboard para compartirlos o respaldarlos.
  • Guardar como imagen --- Descarga todo el lienzo o una selección como una imagen PNG.
  • Buscar --- Encuentra elementos en el lienzo buscando contenido de texto.
  • Ayuda --- Accede a la ayuda integrada del Whiteboard y a la referencia de atajos de teclado.
  • Mostrar/Ocultar cuadrícula --- Activa una cuadrícula de fondo para alinear los elementos con precisión.
  • Borrar lienzo --- Quita todos los elementos del Whiteboard (úsalo con precaución).
  • Cambiar fondo del lienzo --- Cambia el color de fondo del lienzo.

Acceder a Whiteboards guardados​

Los Whiteboards están asociados al canal o a la sesión donde se crearon:

  • Whiteboards de sesión --- Los Whiteboards iniciados durante una sesión de Meeting Channel están vinculados a esa sesión. Puedes reabrirlos desde la lista del historial de sesiones en el popover de sesiones pasadas del canal.
  • Whiteboards de Drive --- Los archivos de Whiteboard también son accesibles desde Drive, donde aparecen como documentos de Whiteboard que puedes abrir, renombrar o compartir.

Whiteboards en reuniones​

Cuando un Whiteboard está activo durante una sesión de Meeting Channel:

  1. El Whiteboard aparece como un mosaico en la cuadrícula de la reunión junto a los feeds de video de los participantes.
  2. Cualquier participante puede interactuar con el Whiteboard --- dibujar, añadir formas y escribir texto.
  3. El Whiteboard se puede expandir a modo cine para obtener una vista más amplia.
  4. Se hace seguimiento del usuario que inició el Whiteboard, y el Whiteboard puede ser detenido o reabierto por los participantes con los permisos adecuados.
consejo

Usa la referencia de atajos de teclado (accesible desde el menú de Ayuda) para agilizar tu flujo de trabajo en el Whiteboard. Los atajos comunes incluyen R para rectángulo, D para rombo, O para elipse, A para flecha, L para línea, P para lápiz y T para texto.