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Whiteboards nutzen

Dieser Leitfaden führt Sie durch das Erstellen von Whiteboards, die Zeichenwerkzeuge, die Zusammenarbeit mit dem Team und den Zugriff über Seitenleiste und Meeting-Channel-Sessions.

Ein Whiteboard erstellen​

Es gibt zwei Wege, in Copera ein Whiteboard zu erstellen:

Über die Seitenleiste​

Navigieren Sie zur Session-Historie eines Channels im Abschnitt Collaborate. Von dort können Sie eine neue Whiteboard-Session starten — das legt ein neues Whiteboard-Dokument an und öffnet die Canvas.

Während einer Meeting-Channel-Session​

In einem Meeting klicken Sie in der Steuerungsleiste des Meeting-Channels auf Whiteboard. Das startet ein neues Whiteboard, das alle Meeting-Teilnehmer als Kachel in der Meeting-Ansicht sehen. Wurde im selben Channel bereits ein Whiteboard genutzt, können Sie es wieder öffnen und dort fortfahren.

Zeichenwerkzeuge​

Das Whiteboard bietet über die Symbolleiste ein umfassendes Zeichenwerkzeugset:

  • Auswahlwerkzeug — Klicken und ziehen, um Elemente auf der Canvas auszuwählen, zu verschieben und zu skalieren.
  • Rechteck — Rechteckige Formen zeichnen. Mit Shift halten Sie für perfekte Quadrate.
  • Raute — Rauten für Flowcharts und Entscheidungspunkte.
  • Ellipse — Kreise und Ovale. Mit Shift für perfekte Kreise.
  • Pfeil — Elemente mit gerichteten Pfeilen verbinden. Klicken Sie den Startpunkt, dann den Endpunkt.
  • Linie — Gerade Linien zwischen Punkten zeichnen.
  • Freihand-Stift — Freie Linien und Skizzen mit Maus oder Stift.
  • Text — Klicken Sie irgendwo auf die Canvas, um Beschriftungen, Titel oder Notizen hinzuzufügen.
  • Bild — Bilder von Ihrem Computer auf die Canvas einfügen.
  • Radierer — Elemente durch Klicken oder Ziehen darüber entfernen.

Jede Form lässt sich mit unterschiedlichen Strichfarben, Füllfarben, Strichstärken und Stilen (durchgezogen, gestrichelt, gepunktet) über das Eigenschaftenpanel anpassen, das bei Auswahl eines Elements erscheint.

Gemeinsam auf einem Whiteboard arbeiten​

Whiteboards sind für Echtzeit-Teamarbeit gebaut:

  1. Live-Cursor — Wenn mehrere Nutzer auf demselben Whiteboard sind, erscheint der Cursor jeder Person mit Name und Avatar. Cursor blenden sich nach einigen Sekunden Inaktivität aus, um visuelle Unruhe zu reduzieren.

  2. Gleichzeitiges Bearbeiten — Alle Änderungen werden sofort über den Collaboration-Server synchronisiert. Manuelles Speichern ist nicht nötig — jeder Strich und jede Form wird in Echtzeit persistiert.

  3. Auswahl-Awareness — Wenn ein anderer Nutzer ein Element auswählt, sehen Sie die Hervorhebung und vermeiden versehentliche Edits am selben Objekt.

Whiteboard-Menüoptionen​

Klicken Sie oben links auf das Hamburger-Menü-Symbol für weitere Optionen:

  • Load Scene — Eine Whiteboard-Szenendatei von Ihrem Gerät importieren.
  • Save to Active File — Den aktuellen Zustand des Whiteboards speichern.
  • Export — Whiteboard-Daten zum Teilen oder für Backup exportieren.
  • Save as Image — Die gesamte Canvas oder eine Auswahl als PNG herunterladen.
  • Search — Elemente auf der Canvas über Textinhalt finden.
  • Help — Integrierte Hilfe und Tastenkürzel-Referenz des Whiteboards.
  • Show/Hide Grid — Hintergrundraster für präzise Ausrichtung ein- oder ausblenden.
  • Clear Canvas — Alle Elemente vom Whiteboard entfernen (mit Vorsicht nutzen).
  • Change Canvas Background — Hintergrundfarbe der Canvas wechseln.

Gespeicherte Whiteboards öffnen​

Whiteboards sind dem Channel oder der Session zugeordnet, in der sie erstellt wurden:

  • Session-Whiteboards — Während einer Meeting-Channel-Session gestartete Whiteboards sind mit dieser Session verknüpft. Sie können sie aus der Session-Historie im Past-Sessions-Popover des Channels erneut öffnen.
  • Drive-Whiteboards — Whiteboard-Dateien sind auch in Drive erreichbar und erscheinen als Whiteboard-Dokumente, die Sie öffnen, umbenennen oder teilen können.

Whiteboards in Meetings​

Wenn ein Whiteboard während einer Meeting-Channel-Session aktiv ist:

  1. Das Whiteboard erscheint als Kachel im Meeting-Grid neben den Video-Feeds der Teilnehmer.
  2. Jeder Teilnehmer kann mit dem Whiteboard interagieren — zeichnen, Formen hinzufügen und Text schreiben.
  3. Das Whiteboard lässt sich in den Theater-Modus vergrößern.
  4. Der Nutzer, der das Whiteboard gestartet hat, wird getrackt; Teilnehmer mit den passenden Berechtigungen können es stoppen oder erneut öffnen.
tipp

Nutzen Sie die Tastenkürzel-Referenz (über das Help-Menü), um Ihren Whiteboard-Workflow zu beschleunigen. Gängige Kürzel: R für Rechteck, D für Raute, O für Ellipse, A für Pfeil, L für Linie, P für Stift und T für Text.