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Usando Whiteboards

Este guia mostra como criar whiteboards, usar as ferramentas de desenho, colaborar com sua equipe e acessar whiteboards tanto pela barra lateral quanto durante sessoes de canal de reunião.

Criando um Whiteboard​

Existem duas maneiras de criar um whiteboard no Copera:

Pela Barra Lateral​

Navegue ate o historico de sessoes de um canal na secao Colaborar. Voce pode iniciar uma nova sessao de whiteboard a partir de la, que cria um novo documento de whiteboard e abre a tela Excalidraw.

Durante uma Sessao de Canal de Reunião​

Enquanto estiver em uma reuniao, clique no botao Whiteboard na barra de controles do canal de reunião. Isso inicia um novo whiteboard que todos os participantes da reuniao podem ver como um tile na visualizacao da reuniao. Se um whiteboard anterior foi usado no mesmo canal, voce pode reabri-lo para continuar de onde parou.

Ferramentas de Desenho​

O whiteboard oferece um conjunto abrangente de ferramentas de desenho atraves da barra de ferramentas Excalidraw:

  • Ferramenta de selecao --- Clique e arraste para selecionar, mover e redimensionar elementos na tela.
  • Retangulo --- Desenhe formas retangulares. Segure Shift para criar quadrados perfeitos.
  • Losango --- Crie elementos em forma de losango para fluxogramas e nos de decisao.
  • Elipse --- Desenhe circulos e ovais. Segure Shift para circulos perfeitos.
  • Seta --- Conecte elementos com setas direcionais. Clique no ponto de inicio e depois no ponto final.
  • Linha --- Desenhe linhas retas entre pontos.
  • Lapis de mao livre --- Desenhe linhas e esbocos livres com seu mouse ou caneta.
  • Texto --- Clique em qualquer lugar da tela para adicionar rotulos de texto, titulos ou notas.
  • Imagem --- Insira imagens do seu computador na tela.
  • Borracha --- Remova elementos clicando ou arrastando sobre eles.

Cada forma pode ser personalizada com diferentes cores de contorno, cores de preenchimento, espessuras de contorno e estilos (solido, tracejado, pontilhado) usando o painel de propriedades que aparece quando um elemento e selecionado.

Colaborando em um Whiteboard​

Whiteboards sao projetados para trabalho em equipe em tempo real:

  1. Cursores ao vivo --- Quando varios usuarios estao no mesmo whiteboard, o cursor de cada pessoa aparece com seu nome e avatar. Cursores se ocultam automaticamente apos alguns segundos de inatividade para reduzir a poluicao visual.

  2. Edicao simultanea --- Todas as alteracoes sao sincronizadas instantaneamente atraves do servidor de colaboracao. Nao e necessario salvar manualmente --- cada traco e forma e persistido em tempo real.

  3. Consciencia de selecao --- Quando outro usuario seleciona um elemento, voce pode ver a selecao destacada, evitando edicoes acidentais no mesmo objeto.

Opcoes do Menu do Whiteboard​

Clique no icone de menu hamburger no canto superior esquerdo para acessar opcoes adicionais:

  • Carregar Cena --- Importe um arquivo de cena Excalidraw do seu dispositivo.
  • Salvar no Arquivo Ativo --- Salve o estado atual do whiteboard.
  • Exportar --- Exporte os dados do whiteboard para compartilhamento ou backup.
  • Salvar como Imagem --- Baixe toda a tela ou uma selecao como imagem PNG.
  • Buscar --- Encontre elementos na tela buscando por conteudo de texto.
  • Ajuda --- Acesse a ajuda integrada do Excalidraw e a referencia de atalhos de teclado.
  • Mostrar/Ocultar Grade --- Ative uma grade de fundo para alinhamento preciso de elementos.
  • Limpar Tela --- Remova todos os elementos do whiteboard (use com cautela).
  • Alterar Fundo da Tela --- Mude a cor de fundo da tela.

Acessando Whiteboards Salvos​

Whiteboards sao associados ao canal ou sessao onde foram criados:

  • Whiteboards de sessao --- Whiteboards iniciados durante uma sessao de canal de reunião sao vinculados aquela sessao. Voce pode reabri-los pela lista de historico de sessoes no popover de sessoes anteriores do canal.
  • Whiteboards do Drive --- Arquivos de whiteboard tambem sao acessiveis pelo Drive, onde aparecem como documentos Excalidraw que voce pode abrir, renomear ou compartilhar.

Whiteboards em Reunioes​

Quando um whiteboard esta ativo durante uma sessao de canal de reunião:

  1. O whiteboard aparece como um tile na grade da reuniao ao lado dos feeds de video dos participantes.
  2. Qualquer participante pode interagir com o whiteboard --- desenhando, adicionando formas e escrevendo texto.
  3. O whiteboard pode ser expandido para o modo teatro para uma visualizacao maior.
  4. O usuario que iniciou o whiteboard e rastreado, e o whiteboard pode ser parado ou reaberto por participantes com as permissoes apropriadas.
dica

Use a referencia de atalhos de teclado (acessivel pelo menu Ajuda) para agilizar seu fluxo de trabalho no whiteboard. Atalhos comuns incluem R para retangulo, D para losango, O para elipse, A para seta, L para linha, P para lapis e T para texto.