Usando Whiteboards

Este guia mostra como criar whiteboards, usar as ferramentas de desenho, colaborar com sua equipe e acessar whiteboards tanto pela barra lateral quanto durante sessões de canal de reunião.

Criando um Whiteboard

Existem duas maneiras de criar um whiteboard no Copera:

Pela Barra Lateral

Navegue até o histórico de sessões de um canal na seção Colaborar. Você pode iniciar uma nova sessão de whiteboard a partir de lá, que cria um novo documento de whiteboard e abre a tela do whiteboard.

Durante uma Sessão de Canal de Reunião

Enquanto estiver em uma reunião, clique no botão Whiteboard na barra de controles do canal de reunião. Isso inicia um novo whiteboard que todos os participantes da reunião podem ver como um tile na visualização da reunião. Se um whiteboard anterior foi usado no mesmo canal, você pode reabri-lo para continuar de onde parou.

Ferramentas de Desenho

O whiteboard oferece um conjunto abrangente de ferramentas de desenho através da barra de ferramentas do whiteboard:

• Ferramenta de seleção --- Clique e arraste para selecionar, mover e redimensionar elementos na tela.
• Retângulo --- Desenhe formas retangulares. Segure Shift para criar quadrados perfeitos.
• Losango --- Crie elementos em forma de losango para fluxogramas e nós de decisão.
• Elipse --- Desenhe círculos e ovais. Segure Shift para círculos perfeitos.
• Seta --- Conecte elementos com setas direcionais. Clique no ponto de início e depois no ponto final.
• Linha --- Desenhe linhas retas entre pontos.
• Lápis de mão livre --- Desenhe linhas e esboços livres com seu mouse ou caneta.
• Texto --- Clique em qualquer lugar da tela para adicionar rótulos de texto, títulos ou notas.
• Imagem --- Insira imagens do seu computador na tela.
• Borracha --- Remova elementos clicando ou arrastando sobre eles.

Cada forma pode ser personalizada com diferentes cores de contorno, cores de preenchimento, espessuras de contorno e estilos (sólido, tracejado, pontilhado) usando o painel de propriedades que aparece quando um elemento é selecionado.

Colaborando em um Whiteboard

Whiteboards são projetados para trabalho em equipe em tempo real:

1. Cursores ao vivo --- Quando vários usuários estão no mesmo whiteboard, o cursor de cada pessoa aparece com seu nome e avatar. Cursores se ocultam automaticamente após alguns segundos de inatividade para reduzir a poluição visual.

2. Edição simultânea --- Todas as alterações são sincronizadas instantaneamente através do servidor de colaboração. Não é necessário salvar manualmente --- cada traço e forma é persistido em tempo real.

3. Consciência de seleção --- Quando outro usuário seleciona um elemento, você pode ver a seleção destacada, evitando edições acidentais no mesmo objeto.

Opções do Menu do Whiteboard

Clique no ícone de menu hamburger no canto superior esquerdo para acessar opções adicionais:

• Carregar Cena --- Importe um arquivo de cena de whiteboard do seu dispositivo.
• Salvar no Arquivo Ativo --- Salve o estado atual do whiteboard.
• Exportar --- Exporte os dados do whiteboard para compartilhamento ou backup.
• Salvar como Imagem --- Baixe toda a tela ou uma seleção como imagem PNG.
• Buscar --- Encontre elementos na tela buscando por conteúdo de texto.
• Ajuda --- Acesse a ajuda integrada do whiteboard e a referência de atalhos de teclado.
• Mostrar/Ocultar Grade --- Ative uma grade de fundo para alinhamento preciso de elementos.
• Limpar Tela --- Remova todos os elementos do whiteboard (use com cautela).
• Alterar Fundo da Tela --- Mude a cor de fundo da tela.

Acessando Whiteboards Salvos

Whiteboards são associados ao canal ou sessão onde foram criados:

• Whiteboards de sessão --- Whiteboards iniciados durante uma sessão de canal de reunião são vinculados àquela sessão. Você pode reabri-los pela lista de histórico de sessões no popover de sessões anteriores do canal.
• Whiteboards do Drive --- Arquivos de whiteboard também são acessíveis pelo Drive, onde aparecem como documentos de whiteboard que você pode abrir, renomear ou compartilhar.

Whiteboards em Reuniões

Quando um whiteboard está ativo durante uma sessão de canal de reunião:

1. O whiteboard aparece como um tile na grade da reunião ao lado dos feeds de vídeo dos participantes.
2. Qualquer participante pode interagir com o whiteboard --- desenhando, adicionando formas e escrevendo texto.
3. O whiteboard pode ser expandido para o modo teatro para uma visualização maior.
4. O usuário que iniciou o whiteboard é rastreado, e o whiteboard pode ser parado ou reaberto por participantes com as permissões apropriadas.

dica

Use a referência de atalhos de teclado (acessível pelo menu Ajuda) para agilizar seu fluxo de trabalho no whiteboard. Atalhos comuns incluem R para retângulo, D para losango, O para elipse, A para seta, L para linha, P para lápis e T para texto.