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Utiliser les whiteboards

Ce guide vous accompagne dans la création de whiteboards, l'utilisation des outils de dessin, la collaboration avec votre équipe, et l'accès aux whiteboards depuis la barre latérale comme depuis les sessions de meeting channel.

Créer un whiteboard​

Il y a deux façons de créer un whiteboard dans Copera :

Depuis la barre latérale​

Naviguez vers l'historique de session d'un canal dans la section Collaborate. Vous pouvez y démarrer une nouvelle session whiteboard, ce qui crée un nouveau document whiteboard et ouvre le canevas.

Pendant une session de meeting channel​

Pendant une réunion, cliquez sur le bouton Whiteboard dans la barre d'outils des contrôles du meeting channel. Cela démarre un nouveau whiteboard visible par tous les participants sous forme de tuile dans la vue de réunion. Si un whiteboard a déjà été utilisé dans le même canal, vous pouvez le rouvrir pour reprendre là où vous vous étiez arrêté.

Outils de dessin​

Le whiteboard propose un ensemble complet d'outils de dessin via la barre d'outils :

  • Outil de sélection --- Cliquez et faites glisser pour sélectionner, déplacer et redimensionner des éléments sur le canevas.
  • Rectangle --- Dessinez des formes rectangulaires. Maintenez Maj pour créer des carrés parfaits.
  • Losange --- Créez des éléments en losange pour les organigrammes et nœuds de décision.
  • Ellipse --- Dessinez des cercles et des ovales. Maintenez Maj pour des cercles parfaits.
  • Flèche --- Reliez des éléments avec des flèches directionnelles. Cliquez sur le point de départ, puis sur le point d'arrivée.
  • Ligne --- Dessinez des lignes droites entre des points.
  • Crayon libre --- Dessinez des traits et croquis libres à la souris ou au stylet.
  • Texte --- Cliquez n'importe où sur le canevas pour ajouter des libellés, titres ou notes.
  • Image --- Insérez des images depuis votre ordinateur sur le canevas.
  • Gomme --- Supprimez des éléments en cliquant ou en faisant glisser dessus.

Chaque forme peut être personnalisée avec différentes couleurs de trait, de remplissage, épaisseurs et styles (plein, tirets, pointillés) via le panneau de propriétés qui apparaît lorsqu'un élément est sélectionné.

Collaborer sur un whiteboard​

Les whiteboards sont conçus pour le travail d'équipe en temps réel :

  1. Curseurs en direct --- Lorsque plusieurs utilisateurs sont sur le même whiteboard, le curseur de chacun apparaît avec son nom et son avatar. Les curseurs se masquent automatiquement après quelques secondes d'inactivité pour réduire l'encombrement visuel.

  2. Édition simultanée --- Toutes les modifications sont synchronisées instantanément via le serveur de collaboration. Pas besoin d'enregistrer manuellement --- chaque trait et chaque forme est persisté en temps réel.

  3. Conscience de sélection --- Lorsqu'un autre utilisateur sélectionne un élément, vous voyez sa sélection mise en évidence, ce qui évite les modifications accidentelles du même objet.

Options du menu whiteboard​

Cliquez sur l'icône de menu hamburger en haut à gauche pour accéder aux options supplémentaires :

  • Load Scene --- Importez un fichier de scène whiteboard depuis votre appareil.
  • Save to Active File --- Enregistrez l'état actuel du whiteboard.
  • Export --- Exportez les données du whiteboard pour le partage ou la sauvegarde.
  • Save as Image --- Téléchargez tout le canevas ou une sélection au format PNG.
  • Search --- Trouvez des éléments sur le canevas en recherchant du contenu textuel.
  • Help --- Accédez à l'aide intégrée du whiteboard et à la référence des raccourcis clavier.
  • Show/Hide Grid --- Affichez ou masquez une grille d'arrière-plan pour un alignement précis.
  • Clear Canvas --- Supprimez tous les éléments du whiteboard (à utiliser avec précaution).
  • Change Canvas Background --- Changez la couleur de fond du canevas.

Accéder aux whiteboards enregistrés​

Les whiteboards sont associés au canal ou à la session où ils ont été créés :

  • Whiteboards de session --- Les whiteboards démarrés pendant une session de meeting channel sont liés à cette session. Vous pouvez les rouvrir depuis la liste de l'historique des sessions dans le popover des sessions passées du canal.
  • Whiteboards Drive --- Les fichiers whiteboard sont aussi accessibles depuis Drive, où ils apparaissent comme des documents whiteboard que vous pouvez ouvrir, renommer ou partager.

Whiteboards dans les réunions​

Lorsqu'un whiteboard est actif pendant une session de meeting channel :

  1. Le whiteboard apparaît comme une tuile dans la grille de la réunion aux côtés des flux vidéo des participants.
  2. Tout participant peut interagir avec le whiteboard --- dessiner, ajouter des formes et écrire du texte.
  3. Le whiteboard peut être agrandi en mode théâtre pour une vue plus large.
  4. L'utilisateur qui a démarré le whiteboard est suivi, et le whiteboard peut être arrêté ou rouvert par les participants disposant des permissions appropriées.
astuce

Utilisez la référence des raccourcis clavier (accessible depuis le menu Help) pour accélérer votre flux de travail sur whiteboard. Raccourcis courants : R pour rectangle, D pour losange, O pour ellipse, A pour flèche, L pour ligne, P pour crayon et T pour texte.