Usare i Whiteboards

Questa guida ti accompagna nella creazione di whiteboard, nell'uso degli strumenti di disegno, nella collaborazione con il team e nell'accesso ai whiteboard sia dalla barra laterale sia dalle sessioni di meeting channel.

Creare un Whiteboard

Ci sono due modi per creare un whiteboard in Copera:

Dalla barra laterale

Vai alla cronologia sessioni di un canale nella sezione Collaborate. Da lì puoi avviare una nuova sessione whiteboard, che crea un nuovo documento whiteboard e apre la canvas.

Durante una sessione di meeting channel

Durante una meeting, clicca il pulsante Whiteboard nella toolbar dei controlli del meeting channel. Si avvia un nuovo whiteboard che tutti i partecipanti vedono come tile nella vista meeting. Se in quel canale è già stato usato un whiteboard, puoi riaprirlo per continuare da dove avevi interrotto.

Strumenti di disegno

Il whiteboard offre un set completo di strumenti di disegno tramite la toolbar:

• Strumento di selezione --- Clicca e trascina per selezionare, spostare e ridimensionare elementi sulla canvas.
• Rettangolo --- Disegna forme rettangolari. Tieni premuto Shift per creare quadrati perfetti.
• Diamante --- Crea elementi a diamante per flowchart e nodi decisionali.
• Ellisse --- Disegna cerchi e ovali. Tieni premuto Shift per cerchi perfetti.
• Freccia --- Collega elementi con frecce direzionali. Clicca il punto di partenza, poi il punto di arrivo.
• Linea --- Disegna linee rette tra i punti.
• Matita a mano libera --- Disegna linee e schizzi liberi con mouse o stilo.
• Testo --- Clicca ovunque sulla canvas per aggiungere etichette, titoli o note.
• Immagine --- Inserisci immagini dal computer sulla canvas.
• Gomma --- Rimuovi elementi cliccando o trascinando su di essi.

Ogni forma può essere personalizzata con colori di tratto e riempimento, spessori e stili (solido, tratteggiato, punteggiato) tramite il pannello proprietà che compare quando un elemento è selezionato.

Collaborare su un Whiteboard

I Whiteboards sono pensati per il lavoro di team in tempo reale:

1. Cursori live --- Quando più utenti sono sullo stesso whiteboard, il cursore di ciascuno compare con nome e avatar. I cursori si nascondono automaticamente dopo alcuni secondi di inattività per ridurre il disordine visuale.

2. Editing simultaneo --- Tutte le modifiche si sincronizzano all'istante tramite il server di collaborazione. Non serve salvare manualmente --- ogni tratto e forma viene persistito in tempo reale.

3. Consapevolezza della selezione --- Quando un altro utente seleziona un elemento, puoi vedere la sua selezione evidenziata, evitando modifiche accidentali allo stesso oggetto.

Opzioni del menu Whiteboard

Clicca l'icona hamburger in alto a sinistra per accedere a opzioni aggiuntive:

• Load Scene --- Importa un file scene whiteboard dal dispositivo.
• Save to Active File --- Salva lo stato attuale del whiteboard.
• Export --- Esporta i dati del whiteboard per condivisione o backup.
• Save as Image --- Scarica l'intera canvas o una selezione come immagine PNG.
• Search --- Trova elementi sulla canvas cercando nel contenuto testuale.
• Help --- Accedi alla guida integrata del whiteboard e al riferimento delle scorciatoie da tastiera.
• Show/Hide Grid --- Attiva o disattiva una griglia di sfondo per allineare con precisione gli elementi.
• Clear Canvas --- Rimuove tutti gli elementi dal whiteboard (usare con cautela).
• Change Canvas Background --- Cambia il colore di sfondo della canvas.

Accedere ai Whiteboards salvati

I Whiteboards sono associati al canale o alla sessione in cui sono stati creati:

• Whiteboard di sessione --- I whiteboard avviati durante una sessione di meeting channel sono collegati a quella sessione. Puoi riaprirli dall'elenco della cronologia sessioni nel popover delle sessioni passate del canale.
• Whiteboard in Drive --- I file whiteboard sono accessibili anche da Drive, dove compaiono come documenti whiteboard che puoi aprire, rinominare o condividere.

Whiteboards nelle meeting

Quando un whiteboard è attivo durante una sessione di meeting channel:

1. Il whiteboard compare come tile nella griglia della meeting accanto ai feed video dei partecipanti.
2. Qualsiasi partecipante può interagire con il whiteboard --- disegnare, aggiungere forme e scrivere testo.
3. Il whiteboard può essere espanso in modalità theater per una vista più ampia.
4. L'utente che ha avviato il whiteboard viene tracciato, e il whiteboard può essere fermato o riaperto dai partecipanti con i permessi appropriati.

suggerimento

Usa il riferimento delle scorciatoie da tastiera (accessibile dal menu Help) per accelerare il flusso di lavoro sul whiteboard. Scorciatoie comuni: R per rettangolo, D per diamante, O per ellisse, A per freccia, L per linea, P per matita e T per testo.