Zum Hauptinhalt springen

Recents

Der Abschnitt Recents sitzt oben in der Communicate-Seitenleiste und gibt Ihnen sofortigen Zugriff auf Kanäle, Unterhaltungen und Inhalte, mit denen Sie zuletzt interagiert haben. Statt lange Kanallisten zu scrollen oder ein vor einer Stunde geöffnetes Dokument zu suchen, klicken Sie aus Recents direkt hinein.

Was in Recents erscheint​

Recents erfasst automatisch die Elemente, die Sie im gesamten Workspace besuchen. Die Liste kann jede Kombination der folgenden Elementtypen enthalten:

  • Textkanäle — öffentliche oder private Kanäle, in denen Sie kürzlich Nachrichten gesendet oder gelesen haben.
  • Direktnachrichten — Eins-zu-eins- oder Gruppenunterhaltungen.
  • Threads — Antworten in einem Kanal, an denen Sie teilgenommen oder die Sie angesehen haben.
  • Meeting-Kanäle — Sprach- und Videokanäle, denen Sie beigetreten sind.
  • Board-Views und Rows — bestimmte Board-Views oder einzelne Rows, die Sie geöffnet haben.
  • Dokumente — Docs, die Sie bearbeitet oder gelesen haben.
  • Drive-Dateien und -Ordner — Dateien oder Ordner, die Sie im Drive geöffnet haben.
  • KI-Unterhaltungen — kürzliche Interaktionen mit dem KI-Assistenten.

Elemente mit ungelesenen Nachrichten sind fett hervorgehoben und zeigen ein Badge mit der Anzahl ungelesener Nachrichten. Vollständig stummgeschaltete Kanäle zeigen kein Ungelesen-Badge — die Liste bleibt übersichtlich.

Wie Elemente sortiert werden​

Recents nutzt ein prioritätsbasiertes Ordnungssystem. Elemente mit ungelesenen Nachrichten rücken nach oben und werden nach Ungelesen-Anzahl sortiert, sodass die aktivsten Unterhaltungen immer zuerst erscheinen. Elemente ohne ungelesene Aktivität werden nach dem Zeitpunkt Ihres letzten Zugriffs sortiert — das Jüngste oben.

Geht eine neue Nachricht in einem Kanal ein, der bereits in Recents steht, wandert er automatisch nach oben. Die Liste bleibt dynamisch und spiegelt wider, wo gerade Aktivität stattfindet.

Recents konfigurieren​

Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol neben der Recents-Überschrift, um das Einstellungs-Popover zu öffnen. Von hier aus passen Sie genau an, was in der Liste erscheint:

  • Presets — schnell zwischen dem Preset „Communication only“ (DMs, Textkanäle und Threads) und dem Preset „Everything“ mit allen unterstützten Elementtypen wechseln.
  • Feature-Toggles — jeden Elementtyp einzeln aktivieren oder deaktivieren. Zum Beispiel nur Direktnachrichten und Dokumente anzeigen und Boards sowie Drive-Elemente ausblenden.
  • Visible count — steuern, wie viele Elemente vor dem Overflow gezeigt werden. Wählen Sie 3, 5, 8, 10, 15, 20, 25 oder 50 sichtbare Elemente.
  • Reset — jederzeit die Standardeinstellungen wiederherstellen.

Übersteigt die Gesamtzahl der Recent-Elemente die gewählte sichtbare Anzahl, erscheint unten in der Liste eine Schaltfläche More. Ein Klick öffnet eine Drawer mit der vollen Liste der Recent-Elemente — nichts geht verloren.

Elemente entfernen​

Jedes Element in der Recents-Liste hat eine Schließen-Schaltfläche, die beim Hover erscheint. Klicken Sie auf das X, um ein einzelnes Element aus der Liste zu entfernen. Es erscheint wieder, wenn Sie es später erneut besuchen.

Recents deaktivieren​

Möchten Sie eine aufgeräumtere Seitenleiste ohne den Abschnitt Recents, können Sie ihn im Einstellungs-Popover vollständig deaktivieren. Klicken Sie unten im Einstellungsmenü auf Disable Recents. Sie können ihn jederzeit über die Seitenleisten-Einstellungen wieder aktivieren.

tipp

Recents ist besonders nützlich, wenn Sie den Tag über zwischen vielen Kanälen und Dokumenten wechseln. Halten Sie die sichtbare Anzahl bei 5 oder 8 für eine fokussierte Ansicht, oder erhöhen Sie sie auf 20 oder mehr, wenn Sie häufig zwischen vielen Elementen wechseln.