Récents
La section Récents se trouve en haut de la barre latérale Communiquer et vous donne un accès instantané aux canaux, conversations et contenus avec lesquels vous avez interagi le plus récemment. Au lieu de faire défiler de longues listes de canaux ou de chercher un document ouvert il y a une heure, vous pouvez y accéder d'un clic depuis Récents.
Ce qui apparaît dans Récents
Récents suit automatiquement les éléments que vous visitez dans tout l'espace de travail. La liste peut inclure n'importe quelle combinaison des types d'éléments suivants :
- Canaux de texte -- canaux publics ou privés dans lesquels vous avez envoyé des messages ou lu récemment.
- Messages directs -- conversations en tête-à-tête ou de groupe.
- Fils de discussion -- réponses dans un canal auxquelles vous avez participé ou que vous avez consultées.
- Canaux de réunion -- canaux vocaux et vidéo que vous avez rejoints.
- Vues et lignes de Board -- vues de Board spécifiques ou lignes individuelles que vous avez ouvertes.
- Documents -- docs que vous avez édités ou lus.
- Fichiers et dossiers Drive -- fichiers ou dossiers que vous avez consultés dans Drive.
- Conversations IA -- interactions récentes avec l'assistant IA.
Les éléments avec des messages non lus sont mis en évidence en gras et affichent un badge indiquant le nombre de non lus. Les canaux entièrement en sourdine n'affichent pas de badge non lu, pour garder la liste propre.
Comment les éléments sont ordonnés
Récents utilise un système d'ordonnancement par priorité. Les éléments avec des messages non lus sont promus en haut et triés par nombre de non lus pour que les conversations les plus actives soient toujours les premières que vous voyez. Les éléments sans activité non lue sont triés par le moment où vous les avez consultés en dernier, le plus récent en haut.
Lorsqu'un nouveau message arrive dans un canal déjà présent dans votre liste Récents, il monte automatiquement. La liste reste ainsi dynamique et reflète toujours où se trouve l'activité actuelle.
Configurer Récents
Cliquez sur l'icône engrenage à côté de l'en-tête Récents pour ouvrir le popover des paramètres. De là, vous pouvez personnaliser exactement ce qui apparaît dans la liste :
- Préréglages -- basculez rapidement entre un préréglage « Communication uniquement » (MD, canaux de texte et fils) ou un préréglage « Tout » qui inclut tous les types d'éléments pris en charge.
- Bascule de fonctionnalités -- activez ou désactivez individuellement chaque type d'élément. Par exemple, vous pouvez n'afficher que les messages directs et documents tout en masquant les Boards et éléments Drive.
- Nombre visible -- contrôlez combien d'éléments sont affichés avant le débordement. Choisissez parmi 3, 5, 8, 10, 15, 20, 25 ou 50 éléments visibles.
- Réinitialiser -- restaurez les paramètres par défaut à tout moment.
Si le nombre total d'éléments récents dépasse le nombre visible que vous avez sélectionné, un bouton Plus apparaît en bas de la liste. Cliquer dessus ouvre un tiroir avec la liste complète des éléments récents pour que rien ne soit perdu.
Retirer des éléments
Chaque élément de la liste Récents a un bouton de fermeture qui apparaît au survol. Cliquez sur le X pour retirer un seul élément de la liste. L'élément réapparaîtra si vous le visitez à nouveau plus tard.
Désactiver Récents
Si vous préférez une barre latérale plus épurée sans la section Récents, vous pouvez la désactiver entièrement depuis le popover des paramètres. Cliquez sur l'option Désactiver Récents en bas du menu des paramètres. Vous pouvez la réactiver à tout moment depuis les paramètres de la barre latérale.
Récents est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur plusieurs canaux et documents tout au long de la journée. Gardez le nombre visible à 5 ou 8 pour une vue focalisée, ou augmentez-le à 20 ou plus si vous basculez fréquemment entre de nombreux éléments.