Gruppenunterhaltungen

Gruppen-DMs bringen mehrere Personen in eine private Unterhaltung, ohne den Aufwand eines eigenen Kanals. Ideal für schnelle Abstimmung, Ad-hoc-Projektdiskussionen oder jede Situation, in der Sie mehr als zwei Personen brauchen, aber nicht die volle Struktur eines Textkanals.

Einen Gruppen-DM erstellen

So starten Sie eine Gruppenunterhaltung:

1. Klicken Sie auf das Compose-Symbol (Stift) neben der Überschrift Direct Messages in der Seitenleiste.
2. Suchen und wählen Sie im Feld „To:“ zwei oder mehr Workspace-Mitglieder.
3. Tippen Sie Ihre Nachricht. Der Gruppen-DM entsteht, sobald Sie die erste Nachricht senden.

Sie können mehrere Teilnehmende in einen einzelnen Gruppen-DM aufnehmen. Jede Person sieht die Unterhaltung in der eigenen Direct-Messages-Liste.

Unterschiede zu Eins-zu-eins-DMs

Gruppen-DMs teilen die meisten Funktionen mit Eins-zu-eins-Unterhaltungen — Rich-Text-Formatierung, Dateifreigabe, Emoji-Reaktionen, angepinnte Nachrichten, Thread-Antworten und Nachrichtensuche funktionieren gleich. Die wichtigsten Unterschiede:

• Keine Sprachanrufe. Peer-to-Peer-Sprachanrufe gibt es nur in Eins-zu-eins-DMs. Für Gruppen-Audio nutzen Sie stattdessen einen Meeting-Kanal.
• Teilnehmernamen im Header. Der Unterhaltungstitel wird automatisch aus den Namen aller Teilnehmenden (ohne Sie) erzeugt, damit Sie auf einen Blick sehen, wer dabei ist.
• Umbenennen. Gruppen-DMs können einen benutzerdefinierten Namen erhalten, damit sie in der Seitenleiste leichter zu erkennen sind.

Eine Gruppenunterhaltung umbenennen

Standardmäßig trägt ein Gruppen-DM die Namen der Teilnehmenden (zum Beispiel „Alice, Bob, Carol“). So vergeben Sie einen aussagekräftigeren Namen:

1. Öffnen Sie den Gruppen-DM.
2. Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem Unterhaltungstitel im Header.
3. Geben Sie im Dialog einen neuen Namen ein und klicken Sie auf Save.

Um zum standardmäßigen, teilnehmerbasierten Namen zurückzukehren, öffnen Sie den Umbenennen-Dialog und klicken Sie auf Reset to default.

tipp

Geben Sie Gruppen-DMs beschreibende Namen wie „Q1 Launch Planning“ oder „Design Review“, damit sie später in der Seitenleiste leicht zu finden sind.

Teilnehmende verwalten

Die Teilnehmerliste sehen Sie jederzeit, indem Sie auf den Unterhaltungs-Header klicken und das Details-Panel öffnen. Das Panel zeigt alle aktuellen Mitglieder sowie geteilte Medien und angepinnte Nachrichten.

Einen Gruppen-DM in einen Textkanal umwandeln

Wächst eine Gruppenunterhaltung an Umfang und Bedeutung, lohnt sich oft die Hochstufung zu einem vollständigen Textkanal. Die Umwandlung gibt der Unterhaltung einen festen Platz in einer Kategorie, macht sie für andere Teammitglieder auffindbar und schaltet zusätzliche Kanalfunktionen frei — etwa kanalspezifische Einstellungen und Berechtigungen.

So wandeln Sie einen Gruppen-DM um:

1. Öffnen Sie den Gruppen-DM.
2. Klicken Sie auf das Personengruppen-Symbol neben dem Unterhaltungstitel im Header. Dieses Symbol erscheint nur, wenn die DM mehr als zwei Teilnehmende und keine externen Nutzer hat.
3. Geben Sie im Umwandlungsdialog einen Kanalnamen ein (der aktuelle Unterhaltungsname ist vorausgefüllt).
4. Klicken Sie auf Convert.

Nach der Umwandlung behält die Unterhaltung den vollständigen Nachrichtenverlauf — nichts geht verloren. Alle aktuellen Teilnehmenden werden automatisch Mitglieder des neuen Textkanals.

hinweis

Die Umwandlungsoption ist für Gruppen-DMs mit externen (Gast-)Nutzern nicht verfügbar. Externe Nutzer können keine Mitglieder von Textkanälen sein, daher muss die Unterhaltung eine DM bleiben.

tipp

Wann umwandeln? Eine gute Faustregel: Wandeln Sie um, wenn die Unterhaltung regelmäßige, fortlaufende Diskussion anzieht, von der andere Teammitglieder profitieren könnten — oder wenn Sie Kanalfunktionen wie eigene Berechtigungen und Benachrichtigungseinstellungen brauchen.

Einstellungen für Gruppen-DMs

Öffnen Sie das Details-Panel über den Unterhaltungs-Header, um Einstellungen Ihres Gruppen-DMs zu erreichen. Von hier aus können Sie:

• Geteilte Medien ansehen — Alle Dateien, Bilder und Links der Unterhaltung durchsuchen.
• Angepinnte Nachrichten verwalten — Zuvor angepinnte Nachrichten sehen und lösen.
• Benachrichtigungspräferenzen anpassen — Die Unterhaltung stummschalten oder nur bei Erwähnungen benachrichtigen lassen.
• Die Gruppe umbenennen — Den benutzerdefinierten Anzeigenamen ändern.