Conversazioni di gruppo
I DM di gruppo ti permettono di portare più persone in un’unica conversazione privata senza l’overhead di creare un canale dedicato. Sono ideali per un coordinamento rapido, discussioni di progetto ad hoc o qualsiasi situazione in cui servono più di due persone ma non l’intera struttura di un Text Channel.
Creare un DM di gruppo
Per avviare una conversazione di gruppo:
- Clicca l’icona componi (matita) accanto alla voce Direct Messages nella barra laterale.
- Nel campo "To:", cerca e seleziona due o più membri del workspace.
- Inizia a scrivere il messaggio. Il DM di gruppo viene creato non appena invii il primo messaggio.
Puoi aggiungere diversi partecipanti a un singolo DM di gruppo. Ogni persona vede la conversazione nel proprio elenco Direct Messages.
Come i DM di gruppo differiscono dai DM uno a uno
I DM di gruppo condividono la maggior parte delle funzionalità con le conversazioni uno a uno -- formattazione rich text, condivisione file, reazioni emoji, messaggi fissati, risposte in thread e ricerca messaggi funzionano allo stesso modo. Le differenze chiave sono:
- Niente chiamate vocali. Le chiamate vocali peer-to-peer sono disponibili solo nei DM uno a uno. Per l’audio di gruppo, usa un Meeting Channel.
- Nomi dei partecipanti nell’header. Il titolo della conversazione è generato automaticamente dai nomi di tutti i partecipanti (escluso te), così capisci a colpo d’occhio chi c’è nella conversazione.
- Opzione di rinomina. Ai DM di gruppo si può dare un nome personalizzato per identificarli più facilmente nella barra laterale.
Rinominare una conversazione di gruppo
Di default, un DM di gruppo ha come titolo i nomi dei partecipanti (ad esempio "Alice, Bob, Carol"). Per dargli un nome più significativo:
- Apri il DM di gruppo.
- Clicca l’icona matita accanto al titolo della conversazione nell’header.
- Inserisci un nuovo nome nella finestra che appare, poi clicca Save.
Per tornare al nome predefinito basato sui partecipanti, apri la finestra di rinomina e clicca Reset to default.
Dai ai DM di gruppo nomi descrittivi come "Q1 Launch Planning" o "Design Review" così sono facili da trovare più tardi nella barra laterale.
Gestire i partecipanti
Puoi vedere l’elenco dei partecipanti in qualsiasi momento cliccando sull’header della conversazione per aprire il pannello dettagli. Il pannello mostra tutti i membri attuali insieme a media condividiti e messaggi fissati.
Convertire un DM di gruppo in un Text Channel
Quando una conversazione di gruppo cresce in ambito e importanza, spesso ha senso promuoverla a un Text Channel completo. La conversione dà alla conversazione una casa propria dentro una categoria, la rende scopribile da altri membri del team e sblocca funzionalità aggiuntive del canale come impostazioni e permessi specifici.
Per convertire un DM di gruppo:
- Apri il DM di gruppo.
- Clicca l’icona del gruppo di persone accanto al titolo della conversazione nell’header. Questa icona appare solo quando il DM ha più di due partecipanti e nessun utente esterno.
- Nella finestra di conversione, inserisci un nome del canale (il nome corrente della conversazione è precompilato).
- Clicca Convert.
Dopo la conversione, la conversazione mantiene l’intera cronologia dei messaggi, quindi non si perde nulla. Tutti i partecipanti attuali diventano automaticamente membri del nuovo Text Channel.
L’opzione di conversione non è disponibile per i DM di gruppo che includono utenti esterni (guest). Gli utenti esterni non possono essere membri dei Text Channels, quindi la conversazione deve restare un DM.
Quando convertire? Una buona regola è convertire quando la conversazione inizia ad attrarre discussioni regolari e in corso che altri membri del team potrebbero beneficiare di vedere -- oppure quando ti servono funzionalità a livello di canale come permessi personalizzati e impostazioni di notifica.
Impostazioni del DM di gruppo
Apri il pannello dettagli dall’header della conversazione per accedere alle impostazioni del DM di gruppo. Da qui puoi:
- Vedere i media condividiti -- Sfoglia tutti i file, le immagini e i link condivisi nella conversazione.
- Gestire i messaggi fissati -- Vedere e togliere il pin dai messaggi fissati in precedenza.
- Regolare le preferenze di notifica -- Silenziare la conversazione o impostarla per notificare solo le menzioni.
- Rinominare il gruppo -- Cambiare il nome visualizzato personalizzato.