Convidar Membros da Equipe
A Copera foi feita para equipes. Uma vez que seu workspace esteja configurado, o próximo passo é convidar as pessoas com quem você trabalha para que possam começar a se comunicar e colaborar juntos.
Como convidar membros
- Abra Configurações na barra lateral
- Vá para a aba Membros
- Clique em Convidar Membro
- Insira um ou mais endereços de e-mail
- Escolha o tipo de usuário: Membro ou Externo (beta)
- Opcionalmente adicione uma mensagem personalizada de convite
- Clique em Enviar Convite
Cada convidado recebe um e-mail com um link para entrar no workspace. Assim que aceitarem, eles aparecerão na lista de Membros.
Tipos de usuário
Ao convidar alguém, você escolhe o tipo de usuário que determina o nível de acesso:
| Tipo | Nível de Acesso | Ideal Para |
|---|---|---|
| Membro | Acesso total ao workspace — pode ver todos os canais públicos, criar boards, documentos e arquivos | Funcionários e membros da equipe principal |
| Externo (beta) | Acesso limitado apenas a canais e boards específicos | Clientes, prestadores de serviço e parceiros |
Usuários externos
Usuários externos são ideais para colaborar com pessoas de fora da sua organização sem dar acesso total ao workspace:
- Você deve selecionar pelo menos um canal para conceder acesso
- Opcionalmente pode conceder acesso a um board específico
- Você pode definir uma data de expiração para que o acesso seja revogado automaticamente
- Usuários externos aparecem em uma aba separada de Convidados nas Configurações
Gerenciando sua equipe
A seção Membros nas Configurações oferece uma visão completa de todos no seu workspace, organizada em abas:
| Aba | Mostra |
|---|---|
| Convites | Convites pendentes que ainda não foram aceitos |
| Membros | Membros ativos do workspace |
| Convidados | Colaboradores externos |
| Membros Removidos | Usuários desativados |
O que você pode fazer
- Pesquisar — Encontre membros por nome, e-mail, cargo ou função
- Atualizar funções — Altere as permissões ou tipo de usuário de um membro
- Remover membros — Desative o acesso de um usuário ao workspace
- Revogar convites — Cancele convites pendentes antes de serem aceitos
- Monitorar assentos — Veja a combinação de assentos do seu workspace: assentos grátis ilimitados, além de quantos assentos pagos Pro e Max você já comprou (em lotes de 5 e lotes de 3) e quantos estão atualmente atribuídos a membros
Não existe um total fixo de assentos que possa acabar. Os assentos grátis são ilimitados — você sempre pode convidar mais colegas. Os assentos pagos Pro e Max valem apenas para os membros específicos que você quer liberar para mais IA, drive e inboxes, e você os compra em lotes quando precisa. Veja Faturamento e Assinatura para entender como os assentos pagos e os recursos compartilhados no workspace funcionam.
Funções do workspace
A Copera usa controle de acesso baseado em funções no nível do workspace. As principais funções são:
| Função | Capacidades |
|---|---|
| Proprietário | Controle total — pode transferir propriedade, excluir workspace, gerenciar faturamento e tudo abaixo |
| Administrador | Pode gerenciar membros, alterar configurações do workspace, criar canais e gerenciar permissões |
| Membro | Pode criar e editar boards, documentos, arquivos e participar de todos os canais públicos |
Apenas Administradores e o Proprietário do workspace podem convidar novos membros e gerenciar configurações. Membros comuns não podem convidar outros a menos que recebam privilégios de administrador.
Permissões no nível do board
Além das funções do workspace, a Copera possui permissões granulares no nível do board. Proprietários de boards podem atribuir funções específicas para controlar quem pode visualizar, editar, criar ou excluir linhas. Veja Permissões de Board para detalhes.
O que fazer em seguida
Uma vez que sua equipe esteja a bordo, configure as ferramentas que vocês usarão juntos:
- Criar canais de texto — Organize conversas por tópico ou projeto
- Configurar um canal de reunião — Faça sua primeira videochamada
- Criar um board — Comece a gerenciar tarefas e projetos
- Compartilhar documentos — Colabore em documentos em tempo real