Créer un canal Classroom
Configurer un canal Classroom ne prend que quelques étapes. Une fois créé, le canal devient un hub permanent que votre équipe peut utiliser pour lancer des sessions de formation, webinaires ou présentations quand c'est nécessaire.
Création étape par étape
1. Ouvrir la boîte de dialogue de création de canal
Dans la section Communiquer de la barre latérale, cliquez sur le bouton + à côté d'un en-tête de catégorie, ou utilisez l'option de création de canal depuis le menu de la catégorie. Cela ouvre la boîte de dialogue Créer un canal.
2. Sélectionner le type Classroom
En haut de la boîte de dialogue, vous verrez des onglets pour chaque type de canal --- Texte, Vocal et Classroom. Cliquez sur l'onglet Classroom pour passer au formulaire de création Classroom.
3. Nommer votre Classroom
Saisissez un nom descriptif pour le canal. Choisissez quelque chose qui rend l'objectif clair en un coup d'œil --- par exemple « Onboarding commercial », « Formation produit hebdomadaire » ou « All-Hands entreprise ».
Vous pouvez aussi définir une icône emoji optionnelle à côté du nom en cliquant sur le sélecteur d'emoji, pour distinguer visuellement le canal dans la barre latérale.
4. Ajouter des membres
Utilisez le sélecteur de membres pour ajouter des utilisateurs individuels ou des équipes entières au canal. Les membres ajoutés pourront rejoindre les sessions une fois démarrées. Vous pouvez assigner des rôles à cette étape :
- Admin --- Peut démarrer et terminer des sessions, configurer les valeurs par défaut et voir le Learning Dashboard.
- Membre --- Peut rejoindre les sessions lorsqu'elles sont actives.
Pour plus de détails sur ce que chaque rôle peut faire, voir Rôles des participants.
5. Configurer la marque (optionnel)
Si vous voulez qu'un logo personnalisé apparaisse dans la fenêtre de session Classroom, saisissez une URL de logo dans la section de marque. Utile pour les webinaires orientés externes ou les sessions de formation brandées. L'URL doit pointer vers un fichier image accessible publiquement (PNG ou SVG recommandé).
6. Créer le canal
Cliquez sur Créer le canal pour terminer. Le nouveau canal Classroom apparaîtra dans la barre latérale sous la catégorie sélectionnée, prêt pour lancer votre première session.
Configurer les paramètres de session par défaut
Après la création du canal, les administrateurs peuvent définir des valeurs par défaut qui s'appliquent chaque fois qu'une nouvelle session démarre. Pour accéder à ces paramètres :
- Ouvrez le canal Classroom.
- Cliquez sur le nom du canal dans l'en-tête pour ouvrir la boîte de dialogue Détails du canal.
- Allez à l'onglet Valeurs par défaut Classroom.
De là, vous pouvez configurer :
| Paramètre | Description | Par défaut |
|---|---|---|
| Enregistrer les sessions par défaut | Enregistrer automatiquement chaque session | Désactivé |
| Couper le son des participants à l'entrée | Tous les participants rejoignent avec le micro coupé | Désactivé |
| Autoriser la caméra des participants | Laisser les participants allumer leur webcam | Activé |
| Autoriser le micro des participants | Laisser les participants se réactiver | Activé |
| Envoyer une notification système | Notifier les membres via notification in-app au démarrage d'une session | Activé |
| Envoyer une notification e-mail | Notifier les membres par e-mail au démarrage d'une session | Désactivé |
Ces valeurs par défaut peuvent toujours être remplacées à chaque démarrage de session, vous n'êtes donc jamais verrouillé.
Conseils pour démarrer
- Commencez petit. Créez un Classroom de test avec seulement vous et un collègue pour explorer l'expérience de session avant un déploiement à plus grande échelle.
- Définissez tôt les valeurs par défaut d'enregistrement. Si votre organisation exige des enregistrements de session pour la conformité ou la référence, activez « Enregistrer les sessions par défaut » pour ne jamais l'oublier.
- Utilisez des noms significatifs. Un nom de canal clair aide les participants à trouver le bon Classroom rapidement, surtout à mesure que l'espace de travail grandit.
Prochaines étapes
- Animer une session --- Apprenez à démarrer une session en direct et présenter du contenu.
- Rôles des participants --- Comprenez les permissions admin et membre dans les canaux Classroom.