Calendário & Agendamento
O Calendário da Copera é a agenda compartilhada da sua equipe, integrada ao workspace. Planeje reuniões, crie eventos recorrentes, convide colegas e convidados externos e veja tudo o que está por vir --- sem nunca sair da Copera nem trocar para um aplicativo de calendário separado.
Como o seu Calendário fica ao lado dos seus canais, mensagens e salas de reunião, agendar é algo fluido: escolha um meeting channel como local, convide pessoas com quem você já trabalha e deixe todos responderem em um único clique. Os eventos se atualizam em tempo real, então quando alguém reagenda ou confirma presença, você vê na hora.
Abrindo Seu Calendário
Seu Calendário fica no painel Agenda, na barra de ferramentas do lado direito do workspace.
- Procure o ícone de calendário na barra de ações, na borda direita da tela.
- Clique nele para abrir o painel Agenda.
- O painel desliza para fora e mostra seus eventos do período atual.
O painel Agenda fica fora do seu caminho enquanto você trabalha --- abra-o quando precisar planejar, feche-o quando terminar, e suas configurações de visualização ficam guardadas para a próxima vez.
Se você ainda não vê o ícone de calendário, talvez o Calendário não esteja ativado para o seu workspace. Ele está sendo liberado aos poucos --- volte em breve se ainda não estiver disponível.
Escolhendo uma Visualização
Uma barra de ferramentas no topo da Agenda permite mudar como o seu tempo é exibido. Use os botões de visualização para alternar entre:
| Visualização | O que mostra |
|---|---|
| Dia | Um único dia, hora a hora --- ideal para um olhar detalhado sobre um dia cheio. |
| Semana | Uma semana inteira de relance --- a visualização do dia a dia para planejar. |
| Mês | O mês inteiro em uma grade --- ótimo para identificar períodos movimentados e dias livres. |
| Agenda | Uma lista cronológica simples dos próximos eventos --- rápida de escanear, sem grade. |
Use os controles de navegação na barra de ferramentas para avançar e voltar no tempo, ou para pular direto de volta para hoje. A Copera lembra a visualização que você usou por último, então a Agenda abre do jeito que você deixou.
O Que Você Pode Fazer
O Calendário é mais do que um lugar para olhar eventos --- é onde você planeja e conduz sua agenda:
- Criar e agendar eventos --- Adicione uma reunião em segundos com um popover rápido, ou abra o formulário completo para mais opções. Configure eventos para se repetir em qualquer cadência e edite uma única ocorrência ou a série inteira.
- Encontrar um horário que funcione para todos --- Coloque a disponibilidade dos seus colegas lado a lado e arraste uma reunião proposta para um horário em que todos estão livres.
- Definir seu horário de trabalho e folgas --- Diga à Copera quando você normalmente está disponível e quando está ausente, para que os horários certos se destaquem quando as pessoas agendam com você.
- Convidar colegas e convidados --- Adicione membros do workspace, equipes inteiras, contatos salvos ou qualquer pessoa por e-mail, e escolha se quer enviar e-mails de convite.
- Confirmar presença em eventos --- Responda Yes, No ou Maybe a qualquer evento para o qual você é convidado, direto nos detalhes do evento.
Um Olhar Rápido em um Evento
Clique em qualquer evento na Agenda para abrir seus detalhes. Você verá:
- O título, a data e o horário.
- O local --- um meeting channel da Copera, um link de reunião online ou um endereço físico.
- O organizador que criou o evento.
- Os participantes, com o status de resposta de cada pessoa.
- Quaisquer lembretes definidos para o evento.
- Uma barra de RSVP para responder Yes, No ou Maybe.
Se você é o organizador, o mesmo popover oferece botões rápidos para editar ou excluir o evento.
Em Tempo Real e Compartilhado
Seu Calendário se atualiza ao vivo. Quando um colega reagenda uma reunião, adiciona você a um evento ou responde a um convite, a mudança aparece na sua Agenda sem precisar atualizar a página. Todos os convidados veem os mesmos detalhes atualizados, então não há confusão sobre quando uma reunião realmente começa ou quem vai.
Perguntas Frequentes
Onde fica o Calendário?
É o painel Agenda, aberto pelo ícone de calendário na barra de ferramentas do lado direito do seu workspace.
Posso ver os calendários de outras pessoas?
Você vê os eventos dos quais faz parte na sua própria Agenda. Ao agendar uma reunião, a visualização Find a Time permite ver os horários ocupados e livres dos seus convidados lado a lado, para que você escolha um horário que funcione para todos.
Meus eventos sincronizam com os convites do meu e-mail?
Sim. Quando você convida pessoas para um evento e escolhe notificá-las, a Copera envia um convite de calendário padrão por e-mail, e as respostas voltam para o evento automaticamente. Se você usa o Copera Inbox, os convites que você recebe aparecem como banners interativos para responder com um clique --- veja Convites de Calendário.
Minha visualização será redefinida toda vez que eu abrir a Agenda?
Não. A Copera lembra a visualização (Dia, Semana, Mês ou Agenda) que você usou por último e reabre o painel do mesmo jeito.
Funcionalidades Relacionadas
- Agendando Eventos --- Crie eventos, configure-os para se repetir e edite uma única ocorrência ou a série inteira.
- Find a Time --- Compare a disponibilidade dos participantes e escolha um horário que funcione para todos.
- Disponibilidade & Horário de Trabalho --- Defina quando você normalmente está disponível e adicione folgas.
- Convites de Calendário --- Visualize e responda a convites dentro do Copera Inbox.
- Meeting Channels --- Conduza as reuniões em vídeo que você agenda no seu Calendário.