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Find a Time

Chega de idas e vindas perguntando "quando você está livre?" A visualização Find a Time da Copera coloca as agendas dos seus convidados lado a lado, sombreia as horas em que estão ocupados ou ausentes, e permite arrastar uma reunião proposta para um horário que funcione para todos --- e então criar o evento ali mesmo.

Abrindo o Find a Time​

O Find a Time faz parte do agendamento de um evento. Para abri-lo:

  1. Comece a criar um evento (clique em um espaço no Calendário, ou abra o formulário completo de evento).
  2. Adicione ao menos um participante --- o Find a Time compara as pessoas que você convidou.
  3. Clique em Find a time no popover de novo evento, ou mude para a aba Find a time no formulário completo de evento.
observação

A opção Find a time aparece assim que você adiciona um participante que é membro do workspace. Sem nenhum membro adicionado, não há ninguém para comparar, então a opção fica oculta até que você adicione alguém.

Lendo a Visualização de Disponibilidade​

O Find a Time mostra uma coluna por participante, lado a lado, ao longo do dia ou da semana que você está visualizando. Dentro de cada coluna, a Copera marca os horários em que cada pessoa está indisponível:

O que você vêO que significa
Horário aberto (sem sombra)A pessoa está livre e dentro do seu horário de trabalho
Um bloco sombreadoA pessoa está ocupada --- ela tem outro evento naquele horário
Uma área de coluna esmaecidaFora do horário de trabalho daquela pessoa
Um intervalo marcadoA pessoa tem uma folga agendada

Uma pequena legenda explica as cores, então você sabe num relance quem está livre, quem está ocupado, quem está fora do horário de trabalho e quem está ausente.

informação

O Find a Time mostra quando alguém está ocupado, não com o quê essa pessoa está ocupada. Os títulos e detalhes dos eventos das outras pessoas permanecem privados --- você só vê que o horário está reservado.

O horário de trabalho e as folgas de cada pessoa vêm das próprias configurações dela, calculadas no fuso horário dela. Para controlar como sua disponibilidade aparece para os outros, veja Disponibilidade & Horário de Trabalho.

Propondo um Horário​

Sua reunião aparece como uma única barra que se estende por todas as colunas dos participantes, então você vê num relance se o horário sobrepõe o tempo ocupado de alguém.

  • Arraste a barra para cima ou para baixo para mover a reunião para um horário diferente.
  • Arraste suas bordas para deixar a reunião mais curta ou mais longa.
  • Clique em um espaço aberto para mover a reunião proposta para lá mantendo a duração.

Conforme você move a barra, os horários de início e término do evento se atualizam automaticamente --- então, quando você encontra um horário livre, o horário já está definido.

Alternando Entre Dia e Semana​

Use os botões Dia e Semana na barra de ferramentas para mudar quanto você está comparando de uma vez:

  • Dia dá zoom em um único dia para um olhar preciso.
  • Semana espalha as colunas por uma semana para que você procure o melhor dia.

Navegue para frente e para trás com os controles da barra de ferramentas para conferir outros dias ou semanas.

Criando o Evento​

Uma vez que sua reunião proposta esteja em um horário que funcione:

  1. Volte para a aba Event details (ou simplesmente confirme no popover).
  2. Revise o título, o local, os lembretes e os participantes.
  3. Clique em Save.

O evento é criado no horário que você encontrou e --- se você escolher notificá-los --- todos recebem um convite. Veja Agendando Eventos para o conjunto completo de opções.

Dicas e Boas Práticas​

dica

Adicione todas as pessoas necessárias antes de abrir o Find a Time. Quanto mais participantes você incluir, mais precisa fica a visão lado a lado de quem está livre.

dica

Se a semana parecer cheia, mude primeiro para a visualização Semana para identificar o melhor dia, e depois mude para Dia para ajustar o horário exato de início.

dica

Incentive sua equipe a manter o horário de trabalho e as folgas atualizados. O Find a Time é tão útil quanto a disponibilidade que as pessoas compartilham.

Perguntas Frequentes​

Por que não vejo a opção Find a time?​

Você precisa adicionar ao menos um participante que seja membro do workspace. Até lá, não há ninguém com quem comparar a disponibilidade, então a opção fica oculta.

Posso ver sobre o que é a reunião de outra pessoa?​

Não. O Find a Time só mostra que um horário está ocupado ou livre --- ele nunca revela o título ou os detalhes dos eventos das outras pessoas.

O Find a Time considera fusos horários diferentes?​

Sim. O horário de trabalho de cada pessoa é calculado no fuso horário dela, então os blocos de ocupado e livre refletem a agenda local real de cada uma.

Por que alguém parece indisponível quando o calendário dessa pessoa parece livre?​

Ela pode estar fora do horário de trabalho ou ter uma folga agendada para aquele período. Ambos aparecem como indisponível para que você não marque por cima do tempo pessoal ou de folga de alguém.

Funcionalidades Relacionadas​