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Disponibilidade, Horário de Trabalho & Folgas

Dizer à Copera quando você normalmente está disponível --- e quando está ausente --- ajuda sua equipe a agendar com você, e não em volta de você. Seu horário de trabalho marca os momentos em que você está aberto para reuniões, e suas folgas bloqueiam férias, feriados e dias de licença. Ambos aparecem automaticamente quando os colegas usam o Find a Time, então os horários certos se destacam e ninguém marca por cima do seu dia de folga.

Onde Encontrar Essas Configurações​

Seu horário de trabalho e suas folgas ficam nas suas preferências pessoais:

  1. Abra Settings.
  2. Vá para Preferences.
  3. Role até as seções Working hours e Time off.

Essas são configurações suas --- cada pessoa define a própria disponibilidade, e você pode alterar a sua quando quiser.

observação

As seções Working hours e Time off aparecem quando o Calendário está ativado para o seu workspace. Se você ainda não as vê, a funcionalidade pode estar sendo liberada aos poucos.

Definindo Seu Horário de Trabalho​

O horário de trabalho diz à Copera em quais partes de cada dia você normalmente está disponível para reuniões.

  1. Na seção Working hours, você verá uma linha para cada dia da semana.
  2. Ative os dias em que você trabalha. Os dias que você deixar desligados são tratados como totalmente indisponíveis.
  3. Para cada dia de trabalho, defina um ou mais intervalos de horário (por exemplo, 9:00 às 17:00).
  4. Precisa de uma pausa no meio do dia? Adicione outro intervalo ao mesmo dia --- por exemplo, 9:00 às 12:00 e 13:00 às 17:00 para reservar um horário de almoço.
  5. Clique em Save.

Múltiplos Intervalos por Dia​

Você pode adicionar vários intervalos a um único dia para refletir uma agenda dividida. A única regra é que os intervalos no mesmo dia não podem se sobrepor --- se dois intervalos colidem, a Copera pede que você os ajuste antes de salvar.

dica

Configure um dia do jeito que você gosta e depois procure a opção copy schedule to all days para aplicar o mesmo horário à semana inteira em um único passo --- uma forma rápida de definir um padrão das 9 às 5.

Adicionando Folgas​

As folgas bloqueiam os períodos em que você está ausente, para que os colegas não tentem agendar reuniões durante suas férias ou licença.

  1. Na seção Time off, clique em Add time off.
  2. Escolha um intervalo de datas --- o início e o fim do seu período de ausência.
  3. Escolha um tipo para que as pessoas entendam o motivo num relance:
    • Vacation
    • Sick leave
    • Paid time off
    • Holiday
    • Custom
  4. Adicione uma nota opcional (por exemplo, "Volto no dia 5").
  5. Salve.

Suas folgas aparecem como uma lista nas configurações, onde você pode editar ou remover qualquer entrada depois.

Como Sua Disponibilidade É Usada​

Depois que você define seu horário de trabalho e suas folgas, eles moldam como os outros agendam com você:

  • No Find a Time, seu horário de trabalho aparece como tempo disponível e suas horas de folga aparecem esmaecidas, então os colegas veem quando você está aberto.
  • Suas folgas aparecem como um período bloqueado, sinalizando que você está ausente.
  • Os horários em que você já tem eventos aparecem como ocupado --- sem revelar quais são esses eventos.

Isso significa que um colega procurando um horário de reunião pode ver imediatamente sua disponibilidade real e escolher um horário que encaixe, em vez de adivinhar.

informação

Seu horário de trabalho é sempre calculado no seu próprio fuso horário. Se você trabalha com pessoas em outras regiões, a disponibilidade de todos se alinha corretamente, não importa onde estejam. (Você pode definir seu fuso horário na mesma área de Preferences.)

Resumo das Configurações​

ConfiguraçãoO que controlaObservações
Working hoursOs dias e intervalos de horário em que você está disponível para reuniõesVários intervalos não sobrepostos por dia; dias deixados de fora ficam indisponíveis
Time offPeríodos em que você está ausenteEscolha um tipo (Vacation, Sick leave, Paid time off, Holiday, Custom) e uma nota opcional

Dicas e Boas Práticas​

dica

Mantenha suas folgas atualizadas antes de sair. Alguns segundos para registrar as férias evitam que sua equipe agende reuniões que você vai perder.

dica

Se seu horário muda conforme a estação ou o projeto, volte a esta página e atualize-o --- a disponibilidade só é útil quando reflete sua agenda real.

Perguntas Frequentes​

Quem pode ver meu horário de trabalho e minhas folgas?​

Os colegas veem sua disponibilidade indiretamente quando agendam com você --- no Find a Time, suas horas abertas, suas horas de folga e suas folgas moldam o quadro que eles veem. Eles não veem os detalhes dos seus eventos individuais.

Posso tirar um horário de almoço fora do meu horário de trabalho?​

Sim. Adicione dois intervalos ao mesmo dia --- por exemplo, um intervalo de manhã e um de tarde --- com a lacuna entre eles marcada como indisponível.

O que acontece nos dias em que não trabalho?​

Deixe esses dias desligados. Eles são tratados como totalmente indisponíveis, então ninguém os verá como tempo livre.

Eu defino o horário de trabalho para a minha equipe inteira?​

Não --- horário de trabalho e folgas são pessoais. Cada colega define o próprio.

As folgas cancelam minhas reuniões existentes?​

Não. As folgas bloqueiam o período para agendamentos futuros e sinalizam que você está ausente; elas não removem eventos que já estão no seu Calendário.

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