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Visão Geral do Drive

O Drive do Copera é a área do Copera onde sua equipe cria, guarda e trabalha em arquivos. Documentos, planilhas, apresentações e arquivos Markdown abrem direto no Drive e todos podem editar juntos. PDFs, imagens e vídeos têm pré-visualização no próprio Drive, e os artefatos criados com o IA Chat ficam ao lado dos seus outros arquivos. O Drive tem um botão próprio na barra superior, ao lado de Canais, Work e IA Chat.

O Menu do Drive​

O menu lateral do Drive segue esta ordem, de cima para baixo:

ItemO que faz
RecentesOs itens que você abriu por último em qualquer lugar do Copera
NovoO botão azul que cria arquivos, pastas e mais (veja abaixo)
InícioSeu ponto de partida: crie com IA, comece arquivos em branco e retome arquivos sugeridos. Veja Início do Drive
DocSignEnvie arquivos para assinatura e veja quem ainda precisa assinar. Veja DocSign
SparksSuas gravações de tela
ArtefatosApps, dashboards e páginas criados com o IA Chat ou enviados por você. Veja Artefatos no Drive
Compartilhados comigoArquivos e pastas que outras pessoas compartilharam com você
FavoritosItens que você marcou com estrela
DISCOSMeu Disco (M:) e Disco do Workspace (W:), exibidos como uma árvore de pastas com os arquivos de cada pasta
Sem pastaItens seus que estão fora de qualquer pasta que você consegue acessar, com a contagem de quantos são
LixeiraItens excluídos, mantidos por 30 dias antes de serem removidos de vez
Caixa Enviar arquivosClique nela, ou solte arquivos em qualquer lugar do Drive, para enviar

Meu Disco e Disco do Workspace​

O Drive tem dois discos:

  • Meu Disco (M:) guarda seus próprios arquivos e pastas. Os itens aqui são privados até você compartilhá-los.
  • Disco do Workspace (W:) é o disco compartilhado do workspace. Os arquivos e pastas dele pertencem ao workspace inteiro, como um manual da empresa, os arquivos da marca ou modelos compartilhados, e todos os membros do workspace podem usá-lo.

A árvore dos discos funciona como o explorador de arquivos do seu computador. Clique na seta ao lado de uma pasta para expandi-la e ver as pastas e os arquivos dentro dela, ou clique no nome da pasta para abri-la. Você também pode percorrer a árvore com as setas do teclado.

Veja Disco do Workspace (W:) abaixo para saber quem pode fazer o quê no disco compartilhado.

Sem pasta​

Sem pasta reúne itens seus cuja pasta você não consegue mais acessar, por exemplo porque a pasta foi excluída, foi para a Lixeira ou deixou de ser compartilhada com você. O número ao lado mostra quantos itens há. Mova um item para uma das suas pastas para tirá-lo de Sem pasta.

O Menu Novo​

Clique em Novo para criar algo na pasta que você está vendo. O rodapé do menu mostra onde os novos arquivos serão salvos.

  • Documento, Planilha, Apresentação e Arquivo Markdown — Criam um arquivo em branco que abre na hora. Veja Copera Office e Arquivos Markdown.
  • Pasta — Adiciona uma pasta.
  • Enviar arquivos ou um app HTML — Envia arquivos do seu computador. Um arquivo .html, ou um .zip organizado como app web com um index.html, vira um artefato. Veja Enviando Arquivos.
  • Enviar uma pasta — Envia uma pasta inteira, mantendo as subpastas.
  • Artefato ou PDF com o IA Chat — Descreva o que você quer e deixe o IA Chat criar.
  • Enviar para assinatura — Inicia um envelope do DocSign.
  • Gravar um Spark — Grava sua tela.

Disco do Workspace (W:)​

O Disco do Workspace (W:) é um disco compartilhado para o workspace inteiro. Tudo o que está nele pertence ao workspace, e não a uma pessoa, então continua no lugar quando pessoas entram ou saem.

Quem pode fazer o quê​

No Disco do WorkspaceQuem pode fazer
Abrir, ver e baixar arquivos e pastasTodos os membros do workspace
Adicionar arquivos e pastas, editar arquivos, renomear e mover itens entre pastas do W:Todos os membros do workspace
Compartilhar, excluir (mover para a Lixeira), restaurar da Lixeira e excluir para sempreAdministradores do workspace e a pessoa que criou o item
Mover um item do W: de volta para o Meu DiscoAdministradores do workspace e a pessoa que criou o item

Convidados e pessoas de fora do seu workspace não veem o Disco do Workspace. Eles só veem itens do W: que alguém compartilhou com eles, em Compartilhados comigo.

Quando alguém sai do workspace, os arquivos que essa pessoa colocou no Disco do Workspace continuam lá para todos os outros.

Movendo arquivos para o Disco do Workspace​

Você pode mover seus próprios arquivos e pastas do Meu Disco para o Disco do Workspace, arrastando-os até Disco do Workspace (W:) na árvore de discos ou usando Mover. Antes de mover, o Copera pede confirmação, porque todos no workspace vão ver os itens depois.

Um arquivo que você move de volta do W: para o Meu Disco vai para o seu próprio Meu Disco e passa a ser seu.

Artefatos ficam no Meu Disco​

Artefatos têm o próprio compartilhamento, então não podem ir para o Disco do Workspace. Para dar um artefato à sua equipe, compartilhe o artefato. Pelo mesmo motivo:

  • Um arquivo .html ou .zip que você envia para o Disco do Workspace fica como arquivo comum; ele não vira artefato.
  • Um artefato que o IA Chat cria enquanto você está em uma pasta do Disco do Workspace é salvo em Meu Disco → Artifacts.

Tipos de Arquivo​

Cada tipo de arquivo tem um ícone colorido próprio, igual em todo o Copera (nas listas do Drive, na busca, nos Recentes e nas abas):

TipoCor do íconeAbre em
Documento (.docx)AzulCopera Office
Planilha (.xlsx)VerdeCopera Office
Apresentação (.pptx)LaranjaCopera Office
Markdown (.md)RoxoEditor de Markdown
PDFVermelhoPré-visualização
ImagemCianoPré-visualização
VídeoRosaPré-visualização
ArtefatoFerrugem, com o símbolo </>Visualizador de artefatos

Ao abrir uma pasta, uma única barra de ferramentas fina aparece no topo:

  • Um caminho (breadcrumb) que mostra onde você está, com um menu de ações da pasta.
  • Um campo de busca para o local atual.
  • Filtros para refinar a lista.
  • Um seletor lista/grade.

Na visualização em lista, você vê colunas de nome, dono, última modificação, tamanho e com quem o item está compartilhado. Na visualização em grade, as pastas aparecem como cartões compactos acima dos arquivos, e os arquivos mostram uma prévia da primeira página, planilha ou slide. O Drive lembra da sua escolha. A barra no rodapé mostra quantos itens a pasta tem. Veja Organizando Arquivos para tudo o que dá para fazer com arquivos e pastas.

Trabalhando com Arquivos Rapidamente​

  • Arraste e solte arquivos e pastas do seu computador para fazer upload, ou arraste itens para cima de uma pasta para movê-los.
  • Clique com o botão direito em qualquer item para renomear, mover, compartilhar, baixar, ver o histórico de versões e mais.
  • Selecione vários itens para compartilhar, mover, excluir ou baixar todos de uma vez (vários arquivos são baixados em um único zip).
  • Busque e filtre para encontrar arquivos por nome, tipo, dono ou data.

Armazenamento​

O Drive não mostra números de armazenamento. O armazenamento é compartilhado pelo workspace inteiro, então os administradores do workspace o consultam em Configurações → Armazenamento. Veja Gerenciamento de Armazenamento.

Conecte o Drive a Outras Ferramentas​

Além do app, você pode conectar o Drive aos seus próprios scripts e ferramentas usando um token de acesso pessoal, para listar, enviar e baixar arquivos de forma programática. Isso é voltado para desenvolvedores -- veja a seção Desenvolvedores para começar. Os artefatos não aparecem nessas listagens.

Perguntas Frequentes​

Onde está o Drive?​

Clique em Drive na barra superior. Ele fazia parte de Colaborar (agora chamada Work) e agora é uma área própria.

Qual a diferença entre Meu Disco e Disco do Workspace?​

O Meu Disco guarda seus próprios arquivos, privados até você compartilhá-los. O Disco do Workspace guarda arquivos que pertencem ao workspace inteiro: todos os membros podem abrir, adicionar e editar esses arquivos, e os administradores do workspace e quem criou cada item podem compartilhá-lo ou excluí-lo.

Por que não consigo mover um artefato para o Disco do Workspace?​

Artefatos têm as próprias configurações de compartilhamento, então sempre ficam no Meu Disco. Compartilhe o artefato com sua equipe.

Por que não vejo quanto armazenamento resta?​

O armazenamento pertence ao workspace, não a cada pessoa, então o Drive não o mostra. Os administradores do workspace veem o armazenamento em Configurações → Armazenamento.

O que acontece com os arquivos em Sem pasta?​

Nada muda nos próprios arquivos: eles continuam sendo seus e continuam contando para o armazenamento do workspace. Sem pasta lista esses itens para você movê-los para uma pasta sua.

Ainda vejo meus artefatos no IA Chat?​

Sim. Os artefatos do Drive são os mesmos que você vê em IA Chat → Artifacts. Renomear, mandar para a lixeira ou restaurar em um lugar muda nos dois.

Funcionalidades Relacionadas​